Home

Efektywna organizacja prywatnej bazy wiedzy

Moje sposoby na zarządzanie źródłami, linkami, contentem i dokumentacją z punktu widzenia programisty.

Jestem productivity freakiem i regularnie sprawdzam i poszukuję narzędzia, które mogą pomóc mi efektywnie pracować i wykonywać zadania.

Oto kilka aplikacji, których używam na codzień.

1. Zapisywanie linków i źródeł — Pocket

Pocket jest aplikacją pozwalającą zapisywać linki i materiały z sieci. Posiada aplikacje na wszystkie popularne systemy oraz must have — extension do przeglądarki.

Zasada jest bardzo prosta — znajdując ciekawy link dodajemy go do Pocket, który przy okazji może zapytać nas o tagi. Następnie w aplikacji mamy listę naszych źródeł do których możemy wrócić.

Dlaczego lubię Pocket? Z kilku powodów:

  • Na moim tablecie i telefonie, aplikacje ściągają artykuły i są dostępne offline. Potem mogę czytać wszystko np w samolocie!
  • Ściągnięty artykuły są wyczyszczone ze zbędnych grafik i styli, które mogą zaciemniać treść. Nie zawsze działa to idealnie, ale tekst i dołączone grafiki renderują się bardzo dobrze.
  • Organizacja contentu — tagi spełniają swoją rolę, a ponadto przeczytany artykuł można zarchiwizować. Nie przeszkadza on już (“ściagamy” go z listy), jednak da się dostać do niego przez archiwum. Ponadto możemy dodawać artykuły do ulubionych.
  • Automatyczne czytanie artkułów. Nie używam często, ale Pocket pozwala tworzyć nam audiobooka!
  • Świetny system rekomendacji oparty na wielu czynnikach, w tym na podstawie naszej historii czytania.
  • Jest praktycznie darmowy. Nie mam problemu z kupowaniem dostępu do aplikacji, które oszczędzają mi dużo czasu, ale Pocket w swojej darmowej wersji dostarcza praktycznie wszystko co potrzebuję. W płatnych pakietach mamy pare ekstra funkcji.

Moje przykładowe użycie Pocket to codzienna prasówka, gdzie interesujące mnie artykuły lądują w “backlogu”, który chcę przeczytać. Niektóre z nich zachowuję w ulubionych aby do nich kiedyś wrócić.

2. RSSy — Feedly

Feedly to przede wszystkim czytnik RSS. Dodaję do niego różne interesujące mnie źródła — przeważnie blogi, które potem kategoryzuję. Artykuły które znajdę czytam od razu lub jednym kliknięciem zapisuję w moim Pocket.

Feedly posiada kilka dodatkowych funkcji, w tym płatnych, jednak z nich nie korzystam.

Moje użycie tej aplikacji polega na przeglądaniu obserwowanych przeze mnie źródeł raz na czas i zapisywanie ich w Pocket do przeczytania. Nie używam jej często, bo rekomendacje tego ostatniego przeważnie mi wystarczają.

3. Zakładki w przeglądarce — Raindrop.io

Wraz z przeglądaniem internetu, masa ciekawych aplikacji, stron i narzędzi online ląduje w moich zakładkach. Zamiast natywnego rozwiązania w przeglądarce, używam do tego aplikacji Raindrop.io.

Raindrop pozwala na zapisywanie zakładek, tagowania i kategoryzowania ich, elegancko i efektywnie je wyświetla i posiada dobre rozszerzenia do Chrome. Pozwala mi przeszukiwać moje źródła bezpośrednio w pasku URL czy dostarcza plugin Speed Dial, którego też używam.

W Raindrop zapisuję strony, które chcę mieć dostępne “na stałe”, czyli np. narzędzia pomagające w programowaniu czy dokumentacje.

4. Zadania ad hoc — Todoist

Todoist jest prostym lecz potężnym narzędziem do planowania zadań. Używam go by zapisywać sobie moje “to do”. Nie ma to wiele wspólnego z organizacją wiedzy i materiałów, ale z zarządzaniem czasem i całego flow dość dużo.

Zdarza się, że to właśnie w Todoist znajdują się niektóre informacje do których wracam. Przykładowo posiadam projekt “zakupy”, gdzie zapisuję co potrzebuję kupić, także długoterminowo (np “odkurzacz” i od razu w komentarzach przykładowe modele).

Często Todoist stanowi dla mnie pierwszy krok który rozpoczyna większy projekt. W wolnej chwili przeglądam zadania i decyduję czy zadanie można zakończyć, czy może np przepisać do innego narzędzia.

Edit: Ostatnio zmigrowałem się na Nozbe, będzie o tym osobny wpis.

5. Dokumentacja, projekty, wiki — Notion

Notion to jedno z moich najwiekszych odkryć, które odało mi się nawet zaimplementować w mojej pracy.

Jest to potężne narzędzie typu wiki (w przeciwieństwie do takiego Confluence — nie jest tak wolne i beznadziejne), oparte na stronach (dokumentach) i blokach (tekst, obrazek, lista itd).

Notion jest dostępny na wszystkich platformach i jako aplikacja webowa. Pozwala na kooperacje, komentarze, prace teamową i cały szereg innych funkcjonalności.

Ze wspomnianych “bloków” posiada zaawansowane widżety takie jak tablice kanbanowe, tabele, kalendarze itd. Pozwala to prowadzić większość prywatnych i zawodowych projektów o małym i średnim rozmiarze.

Notion posiada rewelacyjny UX, opiera się na m. in. na markdownie i praca w nim to czysta przyjemność. Przykładowe projekty które “trzymam” w Notion to:

  • Pomysły i dokumentacje projektów które robię lub planuję zrobić
  • Projektuję mieszkanie poprzez gromadzenie wiedzy, linków, sklepów itd
  • Piszę dziennik
  • Prowadzę prywatny CRM

I wiele innych.